L2首批交付中

部门级 AI 办公 · 会办

不只是能问,还要能把事办掉

  • 接现有流程,不换系统
  • 只做高频与堵点
  • 不强制使用

能查只是第一步。企业里真正耗人的是「跑腿和催办」:审批卡在谁那里、货到了没有、这笔钱什么时候能报。这些事高频、琐碎,又必须有人盯着。

L2 把 AI 从「问答」推进到「办事」:按部门长出专用工具,接进你现有的流程和数据,替人盯、替人催、替人记。我们只挑高频、出错代价大、或者卡流程的环节做——半年才用一次的功能,做出来也没人记得。

现状

你现在的处境

「这事卡在谁那儿了?」

一件事流转三个部门,谁都不知道现在在谁手上,只能挨个打电话问。问一圈十分钟,一天问五次。

「这个价到底能不能报?」

报价规则散在几十份表格和几个老员工的脑子里,新人不敢报价,老人一走就断档。

「日报周报又要交了」

大量时间花在重复填表、补台账、写留痕上,而不是解决问题本身。

「简历根本看不完」

招聘旺季一天几百份简历,筛完已经没精力面试,还可能漏掉合适的人。

能力清单

按部门长出专用工具

同一套底座,不同部门长出不同的手。下面是常见形态,你的部门不在里面也可以聊。

销售

报价合理性评估、折扣底线提示、客户跟进提醒、历史报价快速调取。

人事

简历初筛与筛选标准对齐、面试安排协调、入职材料核对与提醒。

采购

多家比价、供应商资质核查、到货进度跟进、异常自动上报。

客服

工单自动分派、高频问题自动答复、超时自动升级。

财务

报销单据预审、发票信息核对、应收账期提醒。

项目

进度自动追问、里程碑预警、交付物清单核对。

行政

会议室与资产台账、用章与证照审批流转。

管理层

经营看板、异常指标自动提示、跨部门事项追踪。

交付物

你会拿到什么

先做最痛的那一个,跑顺了再谈第二个。

  • 011–2 个部门级工具(从最痛的那个开始)
  • 02与现有系统或表格的对接,不要求你更换系统
  • 03流程看板:谁在办、卡了多久、超时自动提醒
  • 04使用数据复盘:省下多少次询问、多少小时
  • 05一份后续可扩展的工具清单与优先级建议
典型形态

六个能力包,可以分段上

按你最先要解决的问题选包,不用一次买齐。

问得住

企业私有知识库:问一句话,答案带出处

省得下

替员工干掉最烦的活:写汇报、填表、找资料

推得动

事情自己往前走:催办、流转、升级、卡点自动对接

看得见

老板驾驶舱:问全公司、主动报异常、决策先算账

留得住

人走了事留得住:工作交接、举证包、组织经验

管得严

权限分级与全程审计;强管控模式为选装、默认关闭

FAQ

常见问题

会不会要我们换掉现有系统?
不需要。L2 的原则是接在你现有流程上,而不是让你改流程去适应 AI。能对接接口就对接,只有表格就先把表格接进来。我们做的只是把散在各处的待办聚到一个视图里,不替代你的 OA、邮箱或业务系统。
会不会强制员工使用?
不会,默认是自愿使用。我们的判断很直接:靠制度强制只会逼出假数据,最后老板看到的全是假的,比没有数据更糟。如果你确实需要强管控(比如流程规范行业),我们提供一个选装的管控模式,默认是关闭的。
你们怎么决定先做哪个部门?
用三条标准排序:高频吗、做错了代价大吗、是不是流程堵点。三条都满足的先做。数据基础不具备的,我们会直接说不做,不会为了签单硬上。
员工会不会根本不用?
这是这类项目最常见的失败原因。所以第一版一定做「替人省事」的功能,而不是「给人增加动作」的功能——比如自动生成日报、自动催办,而不是让人多填一张表。上线后我们看真实使用量,不看满意度问卷。
需要我们投入多少人力?
通常需要一个业务对接人(每周几小时)和一次数据或接口权限开通。其余由我们承担。
多久能看到效果?
单个工具通常 4–8 周上线。【待确认】具体周期与你选定的场景复杂度有关,诊断后给排期。
三层对比

L1 / L2 / L3,差在哪一层

三层不是三选一,而是同一个底座上往上长:L1 让 AI 查得到,L2 让 AI 办得掉,L3 让 AI 自己干。可以从任何一层开始,也可以分层往上加。

L1 会查 → L2 会办 → L3 会干

不确定该从哪层开始?从 L1 起步——它是另外两层的地基,单独用也能立刻见效。

先聊聊你现在最费人的那件事

30 分钟,我们帮你判断这件事能不能用 AI 解决、大概要多少投入。判断不了也直说,不占用你更多时间。

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